Политика обработки персональных данных
1. Кто обрабатывает данные
1.1. Оператор — ООО «АСКО СТРОЙКОМПЛЕКТ» (ООО «АСКО СК»), ОГРН 1247800099062, ИНН 7814844165, адрес: 197375, Санкт-Петербург, ул. Маршала Новикова, д. 41, к. 1, литера А. Почта для обращений по персональным данным — info@ascomax.com, телефон 8 (800) 351-33-90.
1.2. Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 78-26-211508 (приказ Роскомнадзора № 137 от 05.05.2026).
1.3. Политика действует для всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор: на сайте ascomax.com, в кабинете дилера, при исполнении договоров и в работе с сотрудниками. Она составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначен приказом Оператора. Обращения к нему — на info@ascomax.com с пометкой «Персональные данные» или почтой по адресу Оператора.
2. Чьи данные и какие
| Чьи | Какие данные |
|---|---|
| Посетители сайта | IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, просмотренные страницы, время посещения, cookie |
| Отправители заявок и вопросов | Имя, электронная почта, телефон; для заявки дилера — организация, ИНН, регион, профиль работы, ожидаемый объём закупок; для образцов — адрес доставки |
| Покупатели | Имя, адрес доставки, электронная почта, телефон, состав и сумма заказа |
| Сотрудники дилеров — пользователи кабинета | Фамилия и имя, электронная почта, роль в компании дилера, сведения о входах (время, IP-адрес, браузер), записи о действиях в кабинете, данные второго фактора входа (в зашифрованном виде) |
| Водители, получающие товар | Фамилия, имя, отчество, телефон, марка и номер автомобиля, дата приезда, доверенность на получение товара |
| Контактные лица заказчиков дилера | Имя, телефон, электронная почта, должность, адрес объекта |
| Работники и соискатели Оператора | Данные, предусмотренные трудовым, налоговым и пенсионным законодательством |
Специальные категории и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает. Данные банковских карт Оператор не получает: их вводят на странице платёжного сервиса.
3. Зачем и на каком основании
| Цель | Основание |
|---|---|
| Подготовка, заключение и исполнение договоров: заказы, поставка, доставка и самовывоз, оплата, кабинет дилера, объекты и коммерческие предложения | Исполнение договора, стороной которого является субъект или представляемое им лицо; согласие |
| Ответы на заявки и вопросы, отправка образцов | Согласие |
| Защита учётных записей кабинета: вход, второй фактор, уведомления о входе, журнал действий | Исполнение договора; законный интерес Оператора в безопасности |
| Анализ посещаемости и улучшение сайта | Согласие |
| Кадровый и бухгалтерский учёт, исполнение обязанностей по закону | Требования законодательства РФ |
Данные водителей и контактных лиц заказчиков передаёт дилер для исполнения договора с Оператором. Дилер должен иметь законное основание для такой передачи и сообщить этим людям, что их данные переданы Оператору.
4. Как обрабатываются данные
Обработка смешанная — с автоматизацией и без неё, с передачей по сети Интернет. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Данные граждан РФ записываются и хранятся в базах данных на территории России.
5. Кому передаются данные
Оператор передаёт данные или поручает их обработку только в объёме, нужном для цели:
- АО «Таймвэб» — размещение сайта и базы данных, электронная почта, хранение зашифрованных резервных копий;
- ООО «Яндекс» — Яндекс Метрика, статистика посещений;
- ООО «Яндекс.Облако» — Yandex SmartCaptcha, защита форм и входа от автоматических запросов;
- ООО НКО «ЮМани» — ЮKassa, приём оплаты и онлайн-чеки;
- транспортные компании — данные получателя для доставки;
- государственные органы — в случаях, предусмотренных законом.
Трансграничную передачу персональных данных Оператор не осуществляет и персональные данные не распространяет.
6. Сколько хранятся данные
| Данные | Срок хранения |
|---|---|
| Заявки и вопросы с форм сайта | 3 года с последнего обращения |
| Заказы и документы к ним, в том числе доверенности водителей | 5 лет после окончания года, в котором исполнен заказ |
| Учётная запись в кабинете дилера, журнал действий, объекты и коммерческие предложения | Срок договора с дилером и 3 года после его прекращения |
| Журналы веб-сервера | До 60 дней |
| Резервные копии | До 90 дней |
| Данные работников | Сроки законодательства об архивном деле |
По истечении срока или при достижении цели данные уничтожаются или обезличиваются. При отзыве согласия обработка на его основании прекращается, а данные уничтожаются в течение 30 дней, если их нельзя хранить по другому основанию.
7. Cookie и Яндекс Метрика
Сайт использует cookie. Технические нужны для корзины, входа в кабинет и запоминания настроек. Аналитические ставит Яндекс Метрика: она собирает сведения о посещениях — страницы, время, источник перехода, браузер и устройство. Отказаться от аналитики можно, запретив cookie в настройках браузера или установив блокировщик счётчиков; без технических cookie корзина и кабинет не работают.
8. Как данные защищены
Оператор принимает меры по ст. 18.1 и 19 152-ФЗ. Назначен ответственный за организацию обработки. Доступ к данным есть только у тех, кому он нужен для работы, и разграничен по ролям. Вход администраторов сайта, а также руководителей и бухгалтеров дилеров защищён вторым фактором. Действия в кабинете записываются в журнал. Данные передаются по защищённому соединению (HTTPS), секреты входа и резервные копии хранятся зашифрованными. Число попыток входа ограничено, подбор паролей блокируется. Резервные копии создаются ежедневно.
9. Ваши права
Вы вправе получить сведения об обработке своих данных; потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить их, если они неполные, устаревшие, неточные или обрабатываются незаконно; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Запрос направляется на info@ascomax.com или почтой по адресу Оператора. Укажите в нём ФИО, контакт для ответа и чем подтверждается связь с Оператором: номер заказа, договор или адрес почты, с которого вы писали. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён на 5 рабочих дней с объяснением причины.
10. Изменение политики
Оператор может изменять Политику. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице с датой редакции и действует с момента публикации.